注册香港公司为何要“法定秘书”？选择秘书需要什么条件？

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越来越多企业选择到香港注册一家公司做境外业务，也有很多人企业家到港投资而注册香港公司，在香港注册一家公司，最重要的准备工作就是要选定一家持牌的香港秘书公司，某种程度上，这也算境外公司注册的标配了。今天我们来全面了解香港公司中必不可少的一个岗位——法定秘书（公司），一起来了解下香港公司的法定秘书是什么，为什么需要法定秘书？秘书职责和能力要求等。
 

本文目录

01 香港公司为何需要法定秘书？

02 香港公司的法定秘书有哪些职责

03 香港公司选择法定秘书的基本要求

04 香港公司法定秘书需要具备哪些能力

05 选择香港秘书公司需要看哪些资质？

06 银河集团提供哪些香港公司服务业务？

一.香港公司为什么需要法定秘书?

香港公司注册处于2018年1月发布公告，信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》将于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符合“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务。
 

根据《香港公司条例》，在香港注册的所有企业都必须委任一名公司秘书。提到“秘书”一词，通常会联想到需要打电话、安排行程等，但公司秘书并不等同于私人秘书!

公司秘书实际上是一家公司的代表，确保公司的所有运营和决策遵守香港公司条例等合规条例。

简单来说，公司秘书负责监管在香港注册的公司的企业治理发展。

二、香港公司法定秘书有哪些职责?

在香港，公司秘书职责的范围非常广泛，包括确保公司遵守香港公司条例、保存法定纪录、汇报公司的法定变更以及处理一切行政事务。

1.注册公司及负责公司运营

作为公司的代表，公司秘书的主要职责是确保公司的业务符合香港公司条例下的法规和要求。为此，公司秘书需要了解并掌握《香港公司条例》的内容和要求，以便及时提供相关建议，并确保公司的成长和发展在法律框架内进行。此外，公司秘书还需要与相关机构保持紧密联系，及时了解最新政策信息，以便为公司做出更加准确和负责的决策。

2.与政府部门联系

除此之外，公司秘书还需要负责保存公司的法定纪录，包括公司的商业登记证等，以便政府机构需要时进行核查和查阅，确保公司的信息可以被公正和合法地使用。

3.确保企业合法合规

当公司发生任何变化时，比如股东的变化等，公司秘书需要准备相关文件，签署并提交，尽快汇报这些法定变更，确保公司的运营和管理变化不会造成法律上的问题或纠纷。

4.其他工作

除了以上职责外，公司秘书还需要处理一些其他的行政事务，比如申请和更新商业登记，协助开设公司的银行账户等。同时，公司秘书还需要持续关注和了解企业管治的最新发展和消息，为公司董事会提供最适合的建议和支持。

总之，公司秘书是一份非常重要的工作，需要具备丰富的知识和技能，能够在公司运营和管理中发挥急需和重要的作用。如果您希望公司的运营和管理始终处于最佳状态，找到一位熟练的公司秘书，是至关重要的一步。

三、香港公司选择法定秘书有什么基本要求

每一家香港注册公司都需要正式委任一位公司秘书，因此选择合适的人选非常重要。以下是挑选公司秘书时应考虑的因素、

根据香港公司条例，公司秘书必须符合以下条件：
 

①秘书必须是香港居民或者是在香港拥有注册地址或营业地点的法人团体。

②有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。

③有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。

④能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。

也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力(能够打破政企两方语言障碍)、能协助公司发展(企业后期依法年审)等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
 

四、香港公司秘书需要哪些能力

作为一名公司秘书，必须具备广泛的知识和技能，香港公司秘书需要具备的能力包含执行能力、

以下是一些合适的公司秘书需要具备的特质：

1.执行能力

公司秘书需要承担多项关键职务，例如向董事会提供企业管治建议。因此，他们必须具备高水平的执行能力，以便制定合适的策略，帮助公司向前迈进。

2.企业治理经验

作为企业治理专家，公司秘书必须接受专业的企业治理培训。不仅如此，他们还应该密切关注与公司业务相关的企业治理和监管的最新消息。

3.沟通能力

公司秘书的职责范围非常广泛，需要处理不同形式上的沟通。因此，完美的人选应该是一个有效的沟通者，能够与董事、经理和投资者等人交流和传达重要信息。

五、注册香港公司如何找靠谱的代办机构？

如果想要注册香港公司，没有那么多时间和精力，或者需要寻找法定秘书，可以找专业的机构代办，寻找机构主要看以下几个资质：

①你选择的代理机构合作的法定秘书有秘书牌照吗?

这个问题非常重要，在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照，否则就是无执照经营，一旦被发现，代理商将面临相应的处罚，同时代理商注册的国际公司也将受到影响。银河集团(香港)有限公司持有专业秘书服务牌照(TCSP)，提供优质商务注册地址，专业一站式服务，无需亲自赴香港，最快可当天出证。

②你选择的机构有足够的从业经验吗?

银河集团成立17年，有着17年离岸注册经验。至今服务10万+客户，覆盖多个城市，不管是香港公司注册，还是香港身份办理、到港生活等方方面面都有涉及，您可以放心交给我们。

③你选择的机构可以提供一站式服务吗?

银河集团是一家专注做香港业务的企业，我们为众多想要到香港发展的精英中产和企业提供服务，不管是香港公司注册，香港身份办理、孩子到港后的读书问题，还有在港出行（租车、驾照）、在港住房（买房、租房）、医疗、保险等方方面面服务，让大家到港后更省心省力。

④收费是一次性收费还是后期会源源不断的有很多隐形收费?

正规代理机构收费普遍透明，许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价格作为主要的衡量标准，这导致许多投资商被低价吸引，而最终却得不到专业的秘书服务。

有些企业老板没有足够的时间和精力来聘请公司秘书。因此，我们提供香港公司注册服务，以更优惠的价格为你解决所有文书工作，并处理日常问题，跟进截止日期和提交文件，确保您的公司合法合规。

凭借专业的公司注册和秘书服务，我们让企业老板更好地专注于自己的业务，以更加成功的方式实现公司目标。

六、香港公司注册、年审等选择银河集团

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