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揭秘香港律师公证攻略,你不能错过的资料清单和注意事项!

发布时间:   449

银河港企通

关于香港公司的那些事

- 香港律师公证服务 第32期 -

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 近年来,香港作为国际商业中心和离岸金融中心的地位不断提升,吸引着越来越多的企业前来注册成立香港公司。

 而为了确保企业在国际商务领域的合法性和可靠性,香港公司律师公证应运而生。

 香港公司律师公证是指由香港执业律师担任公证人,对公司文件、合同及其他相关文件进行公证认证的一项法律服务。

 【香港律师公证】即中国委托公证人公证。

 由中国司法部委托的“香港律师公证”就是“中国委托公证人公证”,委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,证明的使用范围在内地。

 换句话说,就是香港产生的文书如果在内地使用,就必须要对相关的香港文书做中国委托公证人公证,证明其真实性、合法性。

 特别是香港政府发出的各类官方文件,如结婚证书、身份证;有限公司文件例如公司成立证书、商业登记证(CI, BR),与内地签发的不同,为了防伪防假,香港文件要用于内地,必须先经由中国司法部委任的中国委托公证人办理公证、加章及转递。

 因为上期,我们说到香港律师公证的的原因和流程,今天就主要来分享哪些行为要做律师公证,比如香港公司怎么做公证,还有公证的注意事项,来为你的香港事业保驾护航。

一、哪些行为要做律师公证?

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 到底哪些行为,要做香港律师公证?一般情况下,这些都要做香港律师公证:

 1)很多香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚;

 2)香港企业到内地人事投资、经商,亦或者是大陆人在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时,由于内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况;

 3)香港居民到内地登记结婚,相关机构有必要了解其婚姻状况;

 4)香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关,亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等;

 5)香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产;

 6)境外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。

 在以上这些情况下,都需要做香港律师公证,如有还没提到的,可以私聊我确认。或者你需要做香港律师公证,我司有香港专业律师团队,而且保密性强,律师一对一服务,可以协助你办理(可V我HKMaisie88)。

 二、香港公司怎么做律师公证?

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今天重点分享香港公司要做的律师公证,看你需要提前准备哪些资料?

 A、公司资料状况证明

《公司资料状况证明》是简单格式的公证,主要对香港公司的资料做公证,可分为全套公证或半套公证,具体是办理哪种,主要看公司用途以及所在地部门要求。
 香港公司在国内成立代表处、在国内诉讼、在国内银行开户可以半套公证;在国内设立外商投资企业、委托律师打官司等需办理全套公证。

 【全套公证所需文件】

01公司注册证书

02商业登记证

03公司法定文件(NNC1或最新NAR1)

04公司章程

【半套公证所需文件】

01公司注册证书

02商业登记证

03公司章程(可选)

 B、公司董事决议证明

《公司董事决议证明》是全面格式的公证,一般需要该香港公司的一位董事记进行面签。
 凡是涉及转变、改更等都要采用董事决议公证,以及在内地部分城市设立外商投资的香港公司也是需要做董事决议公证的。

 董事决议公证城市:深圳市,东莞市,广州市,河源市,梅州市,佛山市,肇庆市,重庆市,绍兴市,日照市)是需要做董事决议公证的。(如有变动,仅供参考,具体以实际情况为准。)

 全套公证:其他城市

公司文件主要有:公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、最新周年申报表NAR1、公司章程MA、董事名册ROD、股东名册ROM和董事决议书等,视使用部门的要求来做即可。

 办理的时间

香港律师公证的办理时间,一般为7个工作日左右。如果您有加急需求,可以选择加急服务,办理时间大约为5个工作日。请注意,办理时间可能会受到节假日、政府部门工作繁忙等因素的影响,具体时间以实际办理情况为准。如果你还有其他疑问,可以随时咨询下方微信。

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三、香港律师公证的注意事项

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 香港律师公证,还有一些注意事项要留意,避免踩坑啊!

 1)公司注册证书,商业登记证,法团成立表格,公司章程,以及其他文件都可以办理香港公司公证书;

 2)根据《海牙公约》,香港国际公证人只能公证香港地区的文书,如果要公证其他地区的文书,需提供该地区的公证书副本;

 3)香港公司文件需要在内地使用的话,必须经过中国委托公证人公证及外交部认证(即双认证),中国法律服务(香港)有限公司进行最终审核;

 4)如果需要在内地使用的话,必须出具公证书原件(中、港均可);

 5)一般情况下,在中国内地使用的文件不需要做公证,可以直接由中国法律服务(香港)有限公司出具香港公证认证文件;

 6)如需做涉外公证证明文件为英文时,要用英文书写公证申请及办理香港公司公证书所需的英文文件。

 最后总结,如果你需要做香港律师公证,可以随时联系我们高效办理,专业的事情交给专业的人来做,或许会事半功倍。


银河集团公司简介

银河集团,成立于2007年,是一家提供一站式香港身份规划和服务的科技创新型企业。总部位于深圳,目前已在北京、上海、香港建有分公司。
 聚焦香港身份服务17载,银河集团始终围绕新中产用户需求提供个性化香港身份服务,其中香港优才项目服务颇受市场欢迎,优才获批案例较为丰富,全球每3位香港优才获批者,就有1位源自银河。服务团队提供贴心管家式服务,让新中产用户身份办理无忧。

 与此同时,银河集团还可以提供香港公司注册,公司开户,记账报税,年审审计,改股改董等港企一站式服务。

 电话联系:18145843255

编辑排版:银河小助理

文字来源:网络、银河集团内部资料

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