收藏这个攻略：你可以轻松更换香港公司法定秘书？

香港作为国际金融中心，是世界上享有比较自由的贸易通商港口，再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度，这就给企业家和商人提供了得天独厚的营商环境。

所以说越来越多的企业家在香港注册公司来开展海外业务，但是代理香港公司的秘书机构也是鱼龙混杂，不免有些“黑秘书”混入其中，最近不少的客户反馈想要转秘书公司，但是不确定转秘书之后对于自己的香港公司会不会有影响？

今天，我们主要分享什么是秘书公司/地址，有哪些原因导致你最好需要变更一家秘书公司，在变更秘书公司的时候，需要准备哪些资料等攻略，来为你的香港事业保驾护航。


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什么是秘书公司？为什么需要秘书地址？
 

根据香港“立法会”2018《公司法》修订615章条例，任何人在香港无牌经营秘书服务业务，即属犯罪，一经定罪，最高可被处罚港币10万元及监禁6个月！如果您的香港公司挂靠在这些无牌代理，政府视为你公司非正常非法运营，一经查处，可立即强制解散公司并处罚金。
秘书地址，主要是香港政府各部门及银行信件寄往的地址，因为这个地址是公司的地址，他们只会往这个地址寄，如果秘书公司提供到虚假地址，那就会导致公司后面所有信件都无法收到，很容易错过政府或银行信件，不要以为信件没什么，像变更公司信息，ND2A等都是寄到秘书地址。
另外还有一点再说一下，如果秘书地址是黑名单地址，银行是可以拒绝受理该公司办理开户业务的，特别是对于香港大新银行这种需要A+B地址的银行以及汇丰银行对地址的严格要求。
因此，成立一家香港公司，是必须要香港实际办公地址的，用来收香港税务信件或者是银行信件等，还需要香港电话，以免错过香港政府的通知，对公司造成损失。香港住宅地址是不可以用来做注册地址的。
但是如果您没有香港地址也没有关系，您可以找专业的秘书服务公司，比如银河集团就有持牌秘书，可以帮您代理注册香港公司，我司的秘书公司将为您提供香港地址和接听香港来电，无需您自己提供。这样一来，您可以安心发展香港公司的业务。

如果你的香港公司通过股东大会，需要委任新的秘书和新的注册地址，我司都可以帮您变更，成为你的新秘书代理公司。

对香港公司秘书服务不满意

是否可以更换？
 

注册香港公司的代理公司，担任的角色是提供秘书服务，是否更换代理，是由香港公司股东、董事决定，并且更换秘书公司对公司经营无任何不良影响，也不需要必须通知原秘书公司。

香港公司找到新的秘书公司，只需提供香港公司名称，公司其他的注册文件均可由新的秘书公司，到香港公司注册处官网调档下载，因为香港公司的资料都是公开的，不会对自己公司有任何不利影响。

香港公司注册条件之一是必须要委任一家香港有限公司（或香港个人）担任该公司的秘书，香港公司转秘书，意味着更换香港公司秘书，需要将香港公司注册处和香港税务局备案的秘书信息一并更改。

同时，更改了秘书，香港的注册地址也会随之更改，需要在香港公司注册处和香港税务局，把注册地址更改为新的秘书公司地址，这样无论是香港公司注册处还是香港税务局的信件通知，都会发给新秘书公司和秘书所在地址，就是更换了香港公司与香港政府对接的联系地址及联系人。

香港公司进行转秘书及注册地址变更，需要进行银行账户信息更新。这样银行可及时更新注册地址，便于公司及时接收银行信件通知。

根据香港公司法规定，注册香港公司必须委任法定秘书，否则就是不合规经营且面临罚款。投资者在注册香港公司的时候通常会选择代理秘书公司提供的法定秘书，那么香港公司可以随时更换秘书公司吗？

当然可以。许多原因可能导致您更换公司秘书，其中：

1）未能及时回应您的要求；

2）逾期申报将导致行政罚款；

3）无法帮助您的公司成功开设企业账户；

4）无法获得公司法定文件的副本；

5）整体服务缺乏专业性。

当这些问题发生时，任命一位您可以信任的新的专业公司秘书会更安全。而我们银河集团的香港企业商务服务，就是您的优先选择之一。

变更秘书公司需准备的资料
 

如果你确定要变更秘书公司，你可以提前准备好这些所需资料：

1. 香港公司注册证书CI（更名证书）；

2. 香港公司最新商业登记证BR；

3. 香港公司最新周年申报表NAR1；

4. 香港公司股东、董事、持股比例超过25%以上的最终受益人身份、地址证明文件；

5. 如公司上年度年检后，有变更股东、董事、注册资本金等信息，需要提供相应的变更文件。

以上文件仅需提供清晰扫描件/复印件即可，无需原件。

总结一下，如果你的香港公司，需要变更秘书公司，自己毫无头绪的时候，可以随时联系我们高效办理，专业的事情交给专业的人来做，或许会事半功倍。
 

法定秘书提供的服务
1、提供注册地址及法定注册秘书；
2、秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查；
4、秘书服务代收及处理政府往来函件；
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
 

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