3分钟彻底读懂香港公司年审全攻略:年审要求、和审计的区别、流程、费用、年审时间、逾期罚款等
大家好,我是银河君。今天继续跟大家分享香港创业。
很多企业家朋友拿到香港身份后,就有打算去香港开公司创业。香港创业很多好处,不仅可以开拓国际市场,提升公司品牌形象,还能以香港创业的方式自雇续签,维护香港身份,7年后转香港永居。
香港公司注册是香港创业的第一步,那么完成香港公司注册后,接下来该怎么办呢?
当然不是躺平啥都不干了,香港公司注册好后,每年还需要维护香港公司。如果不去维护香港公司,对它不闻不问,将面临非常严重的后果。
轻则逾期罚款,重则被香港拉入黑户。
打算去香港创业的企业家朋友们,这篇文章值得收藏认真看。 今天我将为大家详细介绍维护香港公司的重要环节,年审。
一、香港公司年审是什么? 香港公司年审是香港公司合法存续的重要工作,主要包括以下两个方面:
续期商业登记证:
公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内,向香港商业登记署申请新的商业登记证,并缴纳相应的费用。这是公司合法经营的重要凭证,类似于国内的税务登记证。
提交周年申报表:
周年申报表是公司向香港公司注册处提交的年度报告文件,详细载明公司的法定信息,如公司名称、注册号码、注册地址、公司类型、股东名单、董事名单、公司秘书、注册资本及股份分配等。通过提交周年申报表,确保政府部门掌握公司最新的法定信息。
年审的目的是确保公司遵守香港的法律规定,维护公司信息的更新和透明,提高公司管理的透明度,避免法律和财务风险。未按时完成年审可能会导致罚款、法律诉讼,甚至公司被撤销注册,董事和股东也可能面临法律责任。因此,按时完成年审对公司的长期发展至关重要。
年审是法律规定的强制性要求,无论公司规模大小、是否有实际业务,都必须按时完成。
二、香港公司为何要年审? 香港公司进行年审的原因主要包括以下几点:
确保合法经营:年审是维持香港公司合法存在的基础,无论公司是否有业务活动,都必须每年例行年审。这一过程旨在对公司的财务状况和业务活动进行审查和核实,确保财务数据真实可靠,并符合香港公司法的相关规定,为公司合法经营奠定基础。
提升公司信誉:按时完成年审不仅是法律要求,还能提升公司在香港政府和公众眼中的诚信形象。这对公司未来开展进出口贸易、购买或出售物业、移民申请以及筹备上市等活动都至关重要,有助于增强企业的市场地位和信任度。
规避处罚与风险:未按时年审将面临严厉后果,包括罚款、法院传票甚至公司被吊销。逾期未年审的公司可能被处以高额罚款,罚款金额最高可达5万港元。此外,公司还可能被列入失信名单,导致银行账户被冻结,董事和股东的出入境受到限制,甚至失去在香港注册公司的资格。这些后果将严重影响公司的运营和管理。
因此,按时年审不仅能维护公司合法性,还能提升公司声誉并有效规避潜在风险,对公司长期发展至关重要。
三、香港公司年审要求和材料
要顺利完成年审,公司需要满足特定的要求,并准备相关的材料。
1. 香港公司的年审要求
香港公司年审主要包括以下几个要求:
①更新商业登记证:公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内,向香港商业登记署申请新的商业登记证,并缴纳相应的费用。
②提交周年申报表:公司需制作并递交周年申报表,该表格记录了公司的最新结构信息,包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况,周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交。周年申报表中的信息必须真实、完整,有变更要及时反映。
③续期公司注册地址和法定秘书服务:公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。
④财务报表和审计:虽然年审不等同于审计,但公司通常需要在年审期间提供财务报表,以证明其财务状况的透明性和合规性。
香港公司注册证明书(CR)。 最新年度商业登记证(BR)。 最新年度周年申报表(NAR1)。 或法团成立表格(NNC1)。 公司章程。 董事股东身份证/护照。 过往变更文件(如有变更香港公司地址、董事、改股等)。
1、周年申报登记费
如香港公司按时在公司成立周年日后42天内办理完成周年申报,那么只需要缴纳105港币的登记费,但如果逾期办理,则会产生高额的登记费用(870港币——3480港币不等)
2、商业登记证费
登记费:2200港币
徽费:豁免150港币,无需缴费
商业登记费以及徽费有可能每年都不一样,具体要看当年度是否有相关的优惠减免政策。比如最新的优惠减免政策减免了150港币的费用,但提高了商业登记费,将2000港币提高至2200港币。以及如果逾期没有在商业登记证到期后1个月内续费成功,则会产生罚款300港币。
3、代理秘书公司收取服务费
每家公司收取的服务费用不一,通常会包含有:地址服务、法定秘书服务、水牌服务,还有尽职调查以及信件处理服务。这些项目的齐全,可以保证政府那边年审不会出先什么情况。
如果没有定期年审,除了会被罚款,香港公司还会受到以下损失:
影响形象: 会直接影响股东在银行开户或在其他业务中经营。 被强制销: 香港公司长时间不年审,将会导致公司被强制注销,姐妹们的公司的董事和股东会被列上黑名单。 账户冻结: 账户将会被冻结,无法收支款、无法取出余额,以后再无法开户。 如何避免年审逾期?为了避免年审逾期,建议采取以下措施:
设立提醒机制:通过电子日历或提醒软件设置年审到期日提醒。另外,如果是委托代理机构办理的话,秘书公司也会提前1个月进行通知。 提前准备:尽早收集并准备好所有必需的文件和信息,以便及时提交。 委托专业机构:选择一家可靠的专业服务机构协助完成年审工作。
最新年度香港税务局颁发的商业登记证原件。
最新年度香港公司注册处周年申报表(年报文件)。
最新年度股东大会会议记录一份。
授权使用的注册地址、营业地址。
更新的大事记录册。
电话及传真号码。