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3分钟彻底读懂香港公司年审全攻略：年审要求、和审计的区别、流程、费用、年审时间、逾期罚款等

大家好，我是银河君。今天继续跟大家分享香港创业。

很多企业家朋友拿到香港身份后，就有打算去香港开公司创业。香港创业很多好处，不仅可以开拓国际市场，提升公司品牌形象，还能以香港创业的方式自雇续签，维护香港身份，7年后转香港永居。

香港公司注册是香港创业的第一步，那么完成香港公司注册后，接下来该怎么办呢？

当然不是躺平啥都不干了，香港公司注册好后，每年还需要维护香港公司。如果不去维护香港公司，对它不闻不问，将面临非常严重的后果。

轻则逾期罚款，重则被香港拉入黑户。

打算去香港创业的企业家朋友们，这篇文章值得收藏认真看。 今天我将为大家详细介绍维护香港公司的重要环节，年审。

在介绍今天的干货内容之前，先请各位企业家朋友点击链接做一个测评，如果你还没有拿到香港身份，可以看看自己适合哪种方式落户

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一、香港公司年审是什么？

香港公司年审是香港公司合法存续的重要工作，主要包括以下两个方面：

续期商业登记证：

公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内，向香港商业登记署申请新的商业登记证，并缴纳相应的费用。这是公司合法经营的重要凭证，类似于国内的税务登记证。

提交周年申报表：

周年申报表是公司向香港公司注册处提交的年度报告文件，详细载明公司的法定信息，如公司名称、注册号码、注册地址、公司类型、股东名单、董事名单、公司秘书、注册资本及股份分配等。通过提交周年申报表，确保政府部门掌握公司最新的法定信息。

年审的目的是确保公司遵守香港的法律规定，维护公司信息的更新和透明，提高公司管理的透明度，避免法律和财务风险。未按时完成年审可能会导致罚款、法律诉讼，甚至公司被撤销注册，董事和股东也可能面临法律责任。因此，按时完成年审对公司的长期发展至关重要。

年审是法律规定的强制性要求，无论公司规模大小、是否有实际业务，都必须按时完成。

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二、香港公司为何要年审？

香港公司进行年审的原因主要包括以下几点：

确保合法经营：年审是维持香港公司合法存在的基础，无论公司是否有业务活动，都必须每年例行年审。这一过程旨在对公司的财务状况和业务活动进行审查和核实，确保财务数据真实可靠，并符合香港公司法的相关规定，为公司合法经营奠定基础。

提升公司信誉：按时完成年审不仅是法律要求，还能提升公司在香港政府和公众眼中的诚信形象。这对公司未来开展进出口贸易、购买或出售物业、移民申请以及筹备上市等活动都至关重要，有助于增强企业的市场地位和信任度。

规避处罚与风险：未按时年审将面临严厉后果，包括罚款、法院传票甚至公司被吊销。逾期未年审的公司可能被处以高额罚款，罚款金额最高可达5万港元。此外，公司还可能被列入失信名单，导致银行账户被冻结，董事和股东的出入境受到限制，甚至失去在香港注册公司的资格。这些后果将严重影响公司的运营和管理。

因此，按时年审不仅能维护公司合法性，还能提升公司声誉并有效规避潜在风险，对公司长期发展至关重要。

三、香港公司年审要求和材料

要顺利完成年审，公司需要满足特定的要求，并准备相关的材料。

1. 香港公司的年审要求

香港公司年审主要包括以下几个要求：

①更新商业登记证：公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内，向香港商业登记署申请新的商业登记证，并缴纳相应的费用。

②提交周年申报表：公司需制作并递交周年申报表，该表格记录了公司的最新结构信息，包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况，周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交。周年申报表中的信息必须真实、完整，有变更要及时反映。

③续期公司注册地址和法定秘书服务：公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。

④财务报表和审计：虽然年审不等同于审计，但公司通常需要在年审期间提供财务报表，以证明其财务状况的透明性和合规性。

2. 香港公司年审所需材料

年审需要提交的资料包括：

• 香港公司注册证明书（CR）。

• 最新年度商业登记证（BR）。

• 最新年度周年申报表（NAR1）。

• 或法团成立表格（NNC1）。

• 公司章程。

• 董事股东身份证/护照。

• 过往变更文件（如有变更香港公司地址、董事、改股等）。

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四、香港公司年审费用和逾期罚款

年审费用

香港公司年审是需要支付一定的费用的。香港公司年审费用一般包含以下几项：

1、周年申报登记费

如香港公司按时在公司成立周年日后42天内办理完成周年申报，那么只需要缴纳105港币的登记费，但如果逾期办理，则会产生高额的登记费用（870港币——3480港币不等）

2、商业登记证费

登记费：2200港币

徽费：豁免150港币，无需缴费

商业登记费以及徽费有可能每年都不一样，具体要看当年度是否有相关的优惠减免政策。比如最新的优惠减免政策减免了150港币的费用，但提高了商业登记费，将2000港币提高至2200港币。以及如果逾期没有在商业登记证到期后1个月内续费成功，则会产生罚款300港币。

3、代理秘书公司收取服务费

每家公司收取的服务费用不一，通常会包含有：地址服务、法定秘书服务、水牌服务，还有尽职调查以及信件处理服务。这些项目的齐全，可以保证政府那边年审不会出先什么情况。

逾期罚款

香港公司的年审时间要求严格，通常需要在公司成立后的周年日之后的42天内完成。

周年申报：从公司成立周年日开始，42天内办理完毕。

换领商业登记证：可以在公司成立周年日前1个月开始，但必须在公司成立周年日后1个月内办理完毕。

如果逾期不进行年审会面临严重罚款

年度审查截止日期后42天，3个月罚款870港元

3-6个月罚款1740港元

6-9个月罚款2610港元

9-12个月罚款3480港元。

逾期年审公司被起诉后，相关责任人每天会被处以1000港币/天的失责罚款，公司还会被处以最高5万港币的罚款。

如果没有定期年审，除了会被罚款，香港公司还会受到以下损失：

影响形象：

会直接影响股东在银行开户或在其他业务中经营。

被强制销：

香港公司长时间不年审，将会导致公司被强制注销，姐妹们的公司的董事和股东会被列上黑名单。

账户冻结：

账户将会被冻结，无法收支款、无法取出余额，以后再无法开户。

如何避免年审逾期？为了避免年审逾期，建议采取以下措施：

设立提醒机制：通过电子日历或提醒软件设置年审到期日提醒。另外，如果是委托代理机构办理的话，秘书公司也会提前1个月进行通知。

提前准备：尽早收集并准备好所有必需的文件和信息，以便及时提交。

委托专业机构：选择一家可靠的专业服务机构协助完成年审工作。

五、香港公司年审和审计有什么关系？

香港公司年审和审计虽然都是维护公司合法运营的重要程序，但它们在目的、内容和执行方式上有明显的区别：

01、目的不同：

年审：主要是为了确保公司合法存续，包括向香港公司注册处提交周年申报表，以及到香港税务局商业登记署换领新一年度商业登记证。

审计：则是对公司的财务状况进行核实与核准，确保账目的真实性、准确性和完整性，同时也是税务申报的重要依据。

02、时间不同：

年审：通常在公司成立满一年后进行，每年一次。

审计：首次审计在公司成立后的第18个月进行，之后每12个月进行一次。

03、所需资料不同：

年审：需要提供公司注册证书、商业登记证、周年申报表等相关资料。

审计：需要提供公司注册文件、商业登记证、公司章程、银行账单、成本、销售票据等详细财务资料。

04、执行机构不同：

年审：主要由公司注册处和税务局执行。

审计：由香港持牌会计师执行，确保审计的独立性和权威性。

总结来说，年审主要是更新公司的基本注册信息和商业登记证，而审计则是对公司财务活动的深入分析和评估，两者都是确保公司合法合规运营的重要环节。

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八、香港公司年审流程

第一步：收集整理资料

按照上述资料清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年审延误，甚至是不必要的罚款。

第二步：委托专业秘书公司

鉴于年审流程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。

第三步：提交资料与支付费用

将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。

第四步：制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。

第五步：向政府机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。

第六步：等待审批与接收文件

提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

第七步：存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，根据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

年审完成后，公司将会收到这些文件：

• 最新年度香港税务局颁发的商业登记证原件。

• 最新年度香港公司注册处周年申报表（年报文件）。

• 最新年度股东大会会议记录一份。

• 授权使用的注册地址、营业地址。

• 更新的大事记录册。

• 电话及传真号码。

香港公司年审是否可以委托代理机构办理？

可以。实际上，许多公司为了方便处理复杂的文件和遵守当地法规，会选择专业的服务机构来代办年审。代理机构可以提供专业服务，包括准备文件、提交申报表、支付费用等，并且可以提供地址、秘书服务等。

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