一文读懂:关于香港公司年审相关内容全解析!
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在香港,公司年审是一项至关重要的法定程序,它不仅关乎企业的合法运营,更是企业信誉和合规性的直接体现。
对于每一位在香港注册的公司来说,年审都是一场必须面对的“大考”。
随着新一年的钟声即将敲响,众多企业又将迎来年审的考验。
本文将带你深入剖析香港公司年审的相关内容,确保企业稳健前行。
何为香港公司年审?
香港公司年审,简而言之,就是对公司进行一年一度的全面“体检”,以确保其符合香港《公司条例》及相关法律法规的要求。
这不仅是对公司财务状况的审视,更是对公司治理、业务运营及合规性的全方位检查。
年审的顺利完成,不仅关乎公司的合法运营,更是企业信誉和合规性的有力证明。
年审的周期通常为一年一次,具体时间根据公司注册日期而定。
对于新注册的公司,首次年审通常在公司成立后的第18个月进行,此后每年都需要按时进行年审,以保持公司的合法运营状态。
年审的内容涵盖广泛,包括更新公司注册信息、提交财务报告、续期商业登记证、支付相关费用以及进行合规性审查等。
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香港公司有哪些业务须参与审计?
在香港,没有经营的公司可以直接零报税,有经营的公司就必须做账、核数才能报税,只要以公司名义进行商业上的交易或活动,就已经开始经营业务了。
如果符合以下其中一项,即为有经营业务:
①开户银行账户已有经营记录;
②政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
③与香港客商发生购销关系;
④在香港已经聘请雇员;
⑤容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
⑥容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
⑦委托在香港代销;
⑧其它得自或产生于香港的利润。
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香港公司审计提供哪些资料?
香港公司审计报告是公司报税、公司对外投资合作、公司银行账户年检、公司股东大会等必须要提交的资料,对于公司的经营发展有重要作用。
审计所需资料如下:
1.香港公司注册证书、商业登记证。
2.公司章程、公司近期周年申报表。
3.公司年度财务报表及明细账。
4.公司销售合同发票、进账收款水单。
5.采购合同发票、出账付款水单。
6.公司银行账户月结单。
7.工资、房租、交通办公费用等。
8.上年度审计报告。
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香港公司年审资料清单
香港公司什么时候需要办理年审?
香港公司的年审是要求周年办理,秘书公司通常会在公司年审到期日前1至2个月内通知办理相关手续,以免逾期产生罚款。
若遇到特殊情况客户不能按时办理年审,那么需要注意以下最晚办理时间的节点:
1. 根据《公司条例》,有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长;
2. 商业登记证到期日后30天内交付新证费用并领取新的证书。
香港公司每年都需要做年审维护,而年审时间主要根据注册公司的时间来决定。
香港公司年审,所需资料,主要有:
1、公司注册证书;
2、商业登记证;
3、NNC1或NAR1;
4、董事及股东身份证明+地址证明 ;
5、Kyc ;
6、4个重要控制人文件;
7、转年检合同或付款发票。
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香港公司不审计的后果
香港税务局处以罚款:
未在期限内提交报税表或隐瞒实在应缴纳税务状况的,香港税务局可追缴3倍于税金的罚款。情节严重的,以及逃税数额大的,还可能会被提起检控。
香港银行账户运用被约束:
不做审计或不按实际营收报税的香港公司一经查出,其诚信会受到质疑。银行有可能会直接冻住其公司的账户,并且税局也会追缴其税款。此外,该公司还有可能被政府录入黑名单。
依据《税务法令》进行处分:
香港《税务法令》第 51C 条规则每名在香港运营某职业、专业或事务的人士,须就其入息及开支以中文或英文备存满足的记载,以便其应评税赢利易于确认。
根据《税务法令》的规则,在香港运营事务的人士,应保留相关记载至少 7年。假如相关人士没有合理辩解而没有遵循税法的规则保留事务记载,可能会面临被罚款高达港币 10 万元。
为了减少不必要的麻烦与罚款,香港公司注册后还是需要做好后续维护。
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