一文搞定香港公司更换法定秘书

随着香港作为国际金融中心的影响力不断提升，许多企业选择在香港成立公司，以利用其自由的贸易政策和完善的法律体系。

在公司运营过程中，委任一家合适的法定秘书服务机构至关重要。然而，部分企业可能会对现有的秘书服务感到不满意，进而考虑更换法定秘书。

今天，我们主要分享什么是秘书公司/地址，有哪些原因导致你最好需要变更一家秘书公司，在变更秘书公司的时候，需要准备哪些资料等攻略，来为你的香港事业保驾护航。

在分享今天的干货内容前，先邀请你做一个香港身份专业测评，因为你的香港公司，其实会有利于你办理香港身份以及相关身份的续签。

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什么是秘书公司？为什么需要秘书地址？

根据香港“立法会”2018《公司法》修订615章条例，任何人在香港无牌经营秘书服务业务，即属犯罪，一经定罪，最高可被处罚港币10万元及监禁6个月！

如果您的香港公司挂靠在这些无牌代理，政府视为你公司非正常非法运营，一经查处，可立即强制解散公司并处罚金。

根据香港《公司条例》的规定，所有在香港注册的公司都必须委任一名法定秘书，法定秘书可以是香港的公司或个人。

法定秘书的主要职责包括代表公司接收政府部门和银行的信件，确保公司遵守法律规定，按时提交必要的文件。

秘书地址通常作为公司的注册办公地址，所有官方信件和通知都会发送至该地址。

如果秘书公司提供的地址不真实，可能导致公司无法及时接收重要的政府通知或银行信函，进而引发法律风险，甚至可能被罚款或注销。

此外，银行对于公司的注册地址有严格的要求，如果秘书地址存在问题，可能会影响公司开立银行账户的申请。如果秘书地址是黑名单地址，银行是可以拒绝受理该公司办理开户业务的，特别是对于香港大新银行这种需要A+B地址的银行以及汇丰银行对地址的严格要求。

但是如果您没有香港地址也没有关系，您可以找专业的秘书服务公司，比如银河集团就有持牌秘书，可以帮您代理注册香港公司，我司的秘书公司将为您提供香港地址和接听香港来电，无需您自己提供。这样一来，您可以安心发展香港公司的业务。

如果你的香港公司通过股东大会，需要委任新的秘书和新的注册地址，我司都可以帮您变更，成为你的新秘书代理公司。

因此，选择一家合规、专业的秘书服务公司，对于公司在香港的合法运营和业务发展至关重要。

很多内地企业家，由于业务发展需要，纷纷注册香港公司，但在后续经营与维护的过程中，往往容易疏忽后续经营遇到的问题。

对香港公司秘书服务不满意，是否可以更换？

注册香港公司的代理公司，担任的角色是提供秘书服务，是否更换代理，是由香港公司股东、董事决定，并且更换秘书公司对公司经营无任何不良影响，也不需要必须通知原秘书公司。

香港公司找到新的秘书公司，只需提供香港公司名称，公司其他的注册文件均可由新的秘书公司，到香港公司注册处官网调档下载，因为香港公司的资料都是公开的，不会对自己公司有任何不利影响。

香港公司注册条件之一是必须要委任一家香港有限公司（或香港个人）担任该公司的秘书，香港公司转秘书，意味着更换香港公司秘书，需要将香港公司注册处和香港税务局备案的秘书信息一并更改。

同时，更改了秘书，香港的注册地址也会随之更改，需要在香港公司注册处和香港税务局，把注册地址更改为新的秘书公司地址，这样无论是香港公司注册处还是香港税务局的信件通知，都会发给新秘书公司和秘书所在地址，就是更换了香港公司与香港政府对接的联系地址及联系人。

香港公司进行转秘书及注册地址变更，需要进行银行账户信息更新。这样银行可及时更新注册地址，便于公司及时接收银行信件通知。

根据香港公司法规定，注册香港公司必须委任法定秘书，否则就是不合规经营且面临罚款。

投资者在注册香港公司的时候，通常会选择代理秘书公司提供的法定秘书，那么香港公司可以随时更换秘书公司吗？

当然可以。

许多原因可能导致您更换公司秘书，其中在公司运营过程中，可能会出现以下情况，导致需要更换秘书公司：

1）服务响应慢：秘书公司未能及时回应公司的需求，影响业务进展。2）文件提交延误：未能按时向政府部门提交必要的文件，导致公司面临罚款或其他法律后果。3）银行开户受阻：由于秘书公司的专业能力不足，导致公司在银行开户时遇到困难。4）缺乏必要文件：秘书公司未能提供公司运营所需的法定文件，影响正常业务活动。5）服务质量不佳：整体服务水平未达到预期，无法满足公司的专业需求。
在上述情况下，更换一家专业、可靠的秘书服务公司，可以有效提升公司的运营效率，确保合规合法。当这些问题发生时，任命一位您可以信任的新的专业公司秘书会更安全。

而我们银河集团的香港企业商务服务，就是您的优先选择之一。如果你有香港公司的商务需求，请直接复制粘贴链接：https://pages.galaxy-immi.com/evaluation/37直接预约咨询。

如何变更香港公司的法定秘书？

若决定更换法定秘书，公司需要按照以下步骤进行：
A.准备所需资料：1）公司注册证书（CI）；2）最新商业登记证（BR）；3）最近一期的周年申报表（NAR1）；4）公司股东、董事及实际控制人的身份证明和地址证明；5）如有股东或董事变更，需提供相关变更文件。

B.选择新秘书公司：确保选择的秘书公司具备合法资格和良好信誉，可提供专业的秘书服务。

C.提交变更申请：1）在香港公司注册处和税务局提交变更秘书和注册地址的申请资料。2）通知银行更新公司的注册地址，确保能及时接收银行信件和通知。

完成以上步骤后，新秘书公司将正式成为公司的法定秘书，负责接收政府和银行的信函，协助公司履行各项法定义务。

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挑选法定秘书的具体方式方法

1. 考察法定秘书/秘书公司是否具备持牌资质
若其没有牌照，从业人员不稳定且专业性不足，被发现受处罚还是次要的，关键时候，还可能对公司的正常运营造成影响。

2. 关注其是否具备充足的从业经历
通常情况下，从业时间越久，经验就越丰富，越能出色地代表公司董事处理公司事务，进而有效避免企业在发展过程中许多不必要的困扰。

3. 要看其能否为公司提供全方位的一站式服务
在香港进行公司投资，注册公司仅仅只是一个开端，公司成立之后，每年都需要进行维护，包括年检报税、银行开户等一系列事宜，所以在选择法定秘书时，务必要考察其是否能够提供一站式服务。

4. 收费是否公正合理且透明清晰
一些小型公司或没有持牌的公司，存在诸多收费陷阱，因此在选择时不能仅仅只看价格低廉，而要切实考察其真实实力，同时还要留意其是否存在后续收费的情况。

5. 沟通能力也是至关重要的
公司秘书的主要职责涉及多种形式的沟通，因此合适的人选必须是具备良好沟通能力的人，能够与董事、经理以及投资者等进行交流，并准确传达重要信息。

选定新的法定秘书公司后，该秘书公司所承担的工作职责有这些：
1.递交法定秘书公司的注册相关文件；2.呈交法定秘书公司的后续年检所需文件；3.筹划每年的股东大会及董事会事宜；4.一旦香港公司资料发生变更，即刻提交香港公司注册资料；5.妥善保存香港公司人员的法定登记记录，以便香港执法人员随时进行查阅；6.及时将年度审计、纳税申报、做账审核等情况告知该香港公司董事和股东。

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