合规经营香港公司!香港公司年审逾期,会有什么风险与后果?
香港作为国际金融中心之一,吸引了很多企业家和投资者到香港注册公司,在注册香港公司之后,每年的维护工作是必不可少的,维护香港公司需要重点关注的一项工作是年审。
香港公司年审,是香港公司合法存续的重要工作,香港公司年审工作内容,包括公司注册证书续期及商业登记证续期,这两项工作由于是政府业务,因而必须由香港公司法定秘书(即香港公司执牌秘书)进行,同时可能产生一定官费(视当年香港政府预算案安排)。
今天,我们主要分享香港公司年审,需要准备的资料清单,提前为你节省时间成本;还有年审的流程,让你一看就懂;更有相关注意事项,协助你避坑,来为你的香港事业保驾护航。
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香港公司年审是什么?
当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,主要包括以下两方面内容:
1. 向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳政府规费;
2. 周年申报表,这里指的并非财务报表,而是记录公司最新组阁情况的报表,包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例、股东以及董事成员,同时申报公司上年度发生变更的详情。
简单来说,年审就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告知政府公司最新的股份股东以及变更等信息。
根据香港法例,香港公司成立满周年时须办理年审手续,以继续合法经营。
香港公司年审是对注册公司营业执照的「存续」,也是维护公司正常运作的必要条件之一,它包括以下几个方面内容:
税务局:商业登记证续期
香港公司成立满一年后,须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证。此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期。
登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一,其有效期通常为一年,所以一年需求更新一次,并缴纳登记费用。
公司注册处:周年申报
在香港公司注册满一周年后,每年都需求向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等根本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
法定秘书:递交文件
法定秘书是香港公司成立的必要条件。法定秘书需要按规定向香港公司注册处和税务局提交相关文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)以及领取商业登记证。
很多内地企业家,由于业务发展需要,纷纷注册香港公司,但在后续经营与维护的过程中,往往容易疏忽后续维护。
香港公司年审资料清单
香港公司什么时候需要办理年审?
香港公司的年审是要求周年办理,秘书公司通常会在公司年审到期日前1至2个月内通知办理相关手续,以免逾期产生罚款。
若遇到特殊情况客户不能按时办理年审,那么需要注意以下最晚办理时间的节点:
1. 根据《公司条例》,有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长;
2. 商业登记证到期日后30天内交付新证费用并领取新的证书。
香港公司每年都需要做年审维护,而年审时间主要根据注册公司的时间来决定。
香港公司年审,所需资料,主要有:
1、公司注册证书;
2、商业登记证;
3、NNC1或NAR1;
4、董事及股东身份证明+地址证明 ;
5、Kyc ;
6、4个重要控制人文件;
7、转年检合同或付款发票。
假设你的香港公司需要年审,可以直接找我们,我司有专业团队,众多交付的成功案例,一对一高效服务,可以协助你高效办理 。
香港公司年审流程
在计划做香港公司年审时,除了要准备年审资料,还可以了解一下年审流程,有利于香港公司年审的推进。
香港公司的年审流程:
1.提供年审资料;2.签署委托书;3.制作周年申报文件;4.向税务局申请下一年的商业登记证;5.完成年审交付。
香港公司逾期没办年审罚款金额
香港公司逾期没有年审的罚款金额:
我们都知道,每年年审时间一般都是公司成立周年日起计42天以内。
如果超过这个期限还没有办理年审,那么根据逾期的长短,则会相应有不同程度的罚款。
▍如果提交日期超过42天,但在3个月内,处以870港元的罚款;▍如果提交日期超过3个月,但在半年内,处以1,740港元的罚款;▍如果提交日期超过6个月,但在9个月内,处以2,610港元的罚款;▍如果提交日期超过9个月,处以3,480港元的罚款。
为了减少不必要的麻烦与罚款,香港公司注册后还是需要做好后续维护。
香港公司年审注意事项
香港公司年审包含哪些事项?香港公司年审,主要涉及到交付周年申报表以及更换商业登记证。
1)周年申报表:需要向香港注册处交付并缴纳登记费,周年申报表内容包括董事股东、股份比例、注册地址、联系方式、以及法定秘书是否有变动,更新备案等;
2)商业登记证:需要向香港商业登记署更换并缴纳登记费,类似于内地的税务登记证;
3)公司年报:每年提交公司周年申报表;
4)法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,我司可提供,按年度收取;
5)注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,我司可提供,按年度收取。
公司逾期年审的后果
1. 会被处以罚款。
公司在周年日后42天-3个月年审,会被罚款870,以后逾期每增加3个月罚款累计增加870元,逾期9个月后,在罚款累计的同时,还会被起诉。
2. 会被政府起诉。
起诉后会对公司处以最高5万元的罚款,同时对相关责任人处以每天1000元的失责罚款。
3. 公司被起诉后长期置之不理,会被冻结公司账户,公司被强制注销。
最后总结,你注册好香港公司之后,不要忽视了香港公司的后续维护,也可以随时联系我们高效办理,专业的事情交给专业的人来做,或许会事半功倍。
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