必备!一文收藏香港公司审计完整攻略,附上审计资料清单和各项细节!
香港公司审计是维护及管理注册公司不可或缺的一环。对于任何非休眠状态的香港有限责任公司而言,按年度向香港税务局提交财务报表及经过审计的报税资料是一项固定要求。
以往,部分在实际运营中的公司采取了零申报的方式,但自2023年4月1日起,税务局针对活跃企业的报税政策有了新变化,即在报税时将不再接纳活跃公司的零申报申请,而必须一并提交审计报告以完成税务申报程序。
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香港公司审计是什么?
香港公司审计是对公司上年度财务状况的审查,是由独立会计师对公司财务的安全合理性、合法性进行评估。
审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查,具有外在性和独立性。
根据不同的目的,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计,而其他用途的审计,则称为“特殊目的的审计”。
依据香港《公司法令》第622条第429章节:一切在香港注册的有限公司每年的财务报表需托付给会计师事务所进行审核。
而新注册的香港公司,在其成立18个月后,也需进行初次报税工作。香港税务局在7年内有权要求审阅公司账目,并可以经过银行账户信息、海关记载等对香港公司进行查账。
简单点讲,审计其实就是香港公司依照相关规定,在限制期限内进行理账和报税的一个进程。这一程序应划分为3个方面,即理账、审计、报税。
理账:香港公司经过1年的经营,必定会产生银行流水、业务单据、商品进出明细、运输凭证等等商业文件及账务资料,而理账就是将商业文件及账务资料一一对应,使之能准确反映该商业实体过去1年中的经营情况。
审计:待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并对这些情况发表意见(包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见),就称为审计。
报税:香港执业会计师确认交易情况,计算出该商业实体的盈利情况,便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。
很多内地企业家,由于业务发展需要,纷纷注册香港公司,但在后续经营与维护的过程中,往往容易疏忽后续维护。
香港公司有哪些业务须参与审计?
在香港,没有经营的公司可以直接零报税,有经营的公司就必须做账、核数才能报税,只要以公司名义进行商业上的交易或活动,就已经开始经营业务了。
如果符合以下其中一项,即为有经营业务:
①开户银行账户已有经营记录;
②政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
③与香港客商发生购销关系;
④在香港已经聘请雇员;
⑤容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
⑥容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
⑦委托在香港代销;⑧其它得自或产生于香港的利润。
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香港公司审计提供哪些资料
香港公司审计报告是公司报税、公司对外投资合作、公司银行账户年检、公司股东大会等必须要提交的资料,对于公司的经营发展有重要作用。
审计所需资料如下:
1.香港公司注册证书、商业登记证。
2.公司章程、公司近期周年申报表。
3.公司年度财务报表及明细账。
4.公司销售合同发票、进账收款水单。
5.采购合同发票、出账付款水单。
6.公司银行账户月结单。
7.工资、房租、交通办公费用等。
8.上年度审计报告。
香港公司不审计的后果
▍香港税务局处以罚款:未在期限内提交报税表或隐瞒实在应缴纳税务状况的,香港税务局可追缴3倍于税金的罚款。情节严重的,以及逃税数额大的,还可能会被提起检控。
▍香港银行账户运用被约束:不做审计或不按实际营收报税的香港公司一经查出,其诚信会受到质疑。银行有可能会直接冻住其公司的账户,并且税局也会追缴其税款。此外,该公司还有可能被政府录入黑名单。
▍依据《税务法令》进行处分:香港《税务法令》第 51C 条规则每名在香港运营某职业、专业或事务的人士,须就其入息及开支以中文或英文备存满足的记载,以便其应评税赢利易于确认。
根据《税务法令》的规则,在香港运营事务的人士,应保留相关记载至少 7年。假如相关人士没有合理辩解而没有遵循税法的规则保留事务记载,可能会面临被罚款高达港币 10 万元。
为了减少不必要的麻烦与罚款,香港公司注册后还是需要做好后续维护。
香港公司年审和审计的区别
从时间上来说:
香港公司年审是在公司成立满一年进行,每年一次年审。
香港公司审计是在公司成立第18个月进行。
从性质上来说:
两者都是香港公司成立后期需要做的维护。
香港公司年审到期后未及时更新的话,会产生罚款,一直不理会罚款,法院会下发传票,这将会影响公司董事;
若公司没有处理税表或没有进行审计,也同样会罚款,而且会要求补审、评税罚款。
从目的上来说:
香港公司年审的目的,是为了香港公司合法存续,香港公司条例规定的必需程序。
香港公司审计,则是向股东负责,保证香港公司合法有序经营,同时也兼顾了税务申报。香港公司审计报告不止用来报税,更是香港公司日常经营活动的方方面面的有力证明文件。
从内容上来说:
香港公司年审是针对公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,是每个香港公司每年在成立日期必须做的。
香港公司审计是对公司财务账目的核实与核准,由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此一般统称为“审计报税”。
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